KEMAHIRAN MEMPROSES MAKLUMAT DAN PENYEDIAAN MAKLUMAT

• ·  Kemahiran memproses maklumat merupakan peringkat untuk menguji kebolehan pelajar mmenggabungkan, mengintegrasikan, atau mencantumkan idea-idea serta mentafsirkan dan merumuskan hasil yang dianalisis melalui prinsip iduksi atau deduksi.

• ·  Pelajar perlu menguasai kemahiran memproses maklumat kerana ia adalah amat penting dalam proses pembelajaran sepanjang hayat.

MENGANALISIS MAKLUMAT YANG DIKUMPUL

•      Analisis data merupakan  satu proses menggunakan data bagi memberikan maklumat yang berguna  untuk mencadangkan kesimpulan dan menyokong setiap keputusan yang bakal diambil.

•      Dalam menganalisis data, anda perlulah pastikan bahawa anda mempunyai lebih dari tiga data untuk dianalisis.

•      Data kualitatif dan data kuantitatif boleh dipersembahkan secara grafik untuk membantu memudahkan proses analisis.

•      Maklumat yang telah disusun atau diproses perlu dianalisis untuk membuat kesimpulan yang jelas dan tepat.

•      Antara tujuan untuk menganalisis data adalah seperti berikut :-

1. Menghubungkaitkan fakta
2. Mensintesiskan data
3. Membandingkan fakta
4. Membaca yang tersirat
5. Membuat kesimpulan

·         Antara langkah menganalisis data yang boleh anda lakukan untuk mendapatkan maklumat yang diperlukan :-

Langkah analisis data kualitatif

Langkah 1

•      Tengok maklum balas secara lalu

•      Ambil nota berdasarkan  tema yang muncul, isu atau faktor

•      Cari item yang berulang atau penting

•      Pemerhatian, video, audio

•      Temu bual, rekod dan taip semula

•      Boleh guna untuk jadual, ditulis mengikut tema

Langkah 2

•      pilih 3-4 tema / kategori yang muncul dan bina matriks

•      Cuba buat carta bukti berkaitan dengan tema utama

•      Letak tema / kategori di atas dan senaraikan pelajar di bahagian tepi

•      Boleh gna kod warna, membuat perbezaan mengikut kategori

Langkah 3

•      Jika boleh, bincang tinjauan dengan pendidik lain

•      Baca tnjauan(soal selidik) dan highlight kata kunci yang berkaitan dengan   tema atau kategori yang telah dikenal pasti

•      Rekodkan dapatan dalam kotak ang bersesuaian di dalam carta yang telah dibina

            Langkah 4

•      Tanya( apa yang telah anda dapat)

•      Rekod pemerhatian pola yang muncul semasa lihat matriks

•      Pola konsep

•      Pola sikap

•      Tulis / rekod pemerhatian di bawah carta matriks

•      Contoh :-

1. Orang pelajar(siapa yang bercakap banyak)
2. Perkataan takut diucap banyak kali
3. Sokongan bacaan jurnal

Langkah 5

•      Kesimpulan yang boleh dibuat

•      Rekod kesimplan sama ada di bawah matriks atau dalam kertas yang berasingan

•      Berikut ini dinyatakan ringkasan data analisis yang boleh anda lakukan ketika menganalisis data yang telah dikumpul.

Proses analisis data

• Reka bentuk  pendekatan sistematik, simpan semua data
• Cuba faham maklumat yang ingin disampaikan oleh data
• Cari tema pola
• Susun data berdasarkan apa yang dipelajari daripada data
• Masukkan semua data, termasuk data yang tidak menyokong apa yangg dicari
• Baca lebih daripada sekali
• Bina imej visual dengan cara yang kreatif
• Tulis nota ringkas untuk diri sendiri
• Kongsi dapatan; perbincangan akan timbulkan soalan baru
• Analisis semua data dan buat nota sepanjang masa
• Cari tema dan pola
• Ringkasankan tema kepada 3-5 idea
• Lihat kembali data dan semak tema-tema yang telah dibuat
• Bina subtema jika perlu
• Simpan nota secara berterusan, dapatan kadangkala mengejutkan
• Semak maklumat untuk mencari idea yang kerap atau muncul secara dominan
• Kenal pasti perkara utama
• Cari maklumat untuk menyokon g dapatan kajian

MENTAFSIR DAN MEMBUAT KESIMPULAN

•      Pelajar  boleh mentafsir maklumat berdasarkan pelbagai data yang telah dikumpulkan melalui pencarian maklumat sebelumnya.

•      Antara tujuan mentafsir maklumat:-

1. Mengesan pola atau corak berdasarkan maklumat yang diperoleh
2. Menyatakan hubungan di antara maklumat
3. Membuat kesimpulan berdasarkan data yang dikumpulkan

·         Prinsip asas dalam pentafsiran  terhadap maklumat yang anda perolehi :

1. Data yang holistik
2. Memastikan keseimbangan  dalam memberikan pendapat
3. Pentafsiran yang tidak mengetepikan unsur humanistic

·         Antara ciri pentafsiran yang boleh anda gunakan untuk tafsiran terhadap maklumat yang anda perolehi :-

• a.     Bersifat holistik
• b.    Berasaskan elemen
• c.    Merujuk kriteria
• d.    Panca instrumen
• e.    Berpusatkan bahan dan elemen
• f.     Pelbagi bentuk
• g.    On-line
• h.    Berterusan

MENILAI

Setelah melakukan teknik-teknik yang sebelum ini, maklumat yang diperoleh perlu terlebih dahulu dinilai kesahihannya.

a)    Perbandingan fakta dan pendapat

b)    Tahun penerbitan dan autoriti

       -Tahun penerbitan adalah untuk mengetahui sama ada maklumat tersebut terkini atau tidak manakala autoriti pula adalah untuk mengetahui  asal-usul maklumat tersebut serta boleh dipercayai atau tidak.

       Bagi menentukan kesahihan maklumat tersebut , anda perlu menyemak:-

v  Siapakah pengarang yang  menulis karya berkenaan?

v  Apakah kelayakan akademik penulis?

v  Apakah karya-karya lain yang pernah dihasilkan?

v  Adakah pengarang tersebut seorang yang pakar dalam bidang     yang ditulisnya?

c) Kumpulan sasaran dan penerbit

   - Adalah penting untuk anda menyemak sama ada maklumat bersesuaian  atau tidak untuk kumpulan sasaran tertentu.

d) Bahan popular dan akademik

    - Bahan-bahan yang popular selalunya memaparkan maklumat yang berbentuk pendapat dan kurang fakta berbanding dengan bahan akademik. Bahan akademik biasanya mempunyai rujukan tertentu dan lebih kepada fakta .

MENSINTESIS MAKLUMAT UNTUK MENGHASILKAN BAHAN

BERTULIS

v  Peringkat sintesis adalah peringkat untuk menjadikan data dalam

    bentuk baru dan bersepadu melalui kemahiran mengolah dan

    mencadangkan satu pembaharuan atau kefahaman baru.

v  Dapat memudahkan pemahaman daripada pelbagai sumber

    maklumat.

v  Pelajar perlu menyediakan data yang lebih sistematik supaya data

    dapat disintesis dengan lbih sempurna.

v  Proses ini juga menggabungkan unsur yng berlainan untuk

    menghasilkan satu gambaran menyeluruh dengan cara:-

ü  Menggabungkan idea

ü  Menggubal semula

ü  Menyatukan idea-idea

v  Proses  sintesis yang dijalankan dengan baik dan sempurna akan

    menjadikan maklumat lebih bermakna agar mudah difahami

    oleh pembaca.

v  Laporan bertulis digunakan untuk melaporkan sesuatu hal atau

    peristiwa yang berlaku.

v  Dalam menulis laporan, penulis hendaklah mengetahui segala

    butir tentang hal ataupun peristiwa, isu atau tajuk yang hendak

    dilaporkan.

v  Butiran yang perlu dimasukkan ialah; apa, siapa, bila, di mana,

    dan mengapa.

v  Ellins dan Hopkin (1985) telah mendefinisikan laporan sebagai

    dokumen untuk menyampaikan maklumat kepada pembaca

    yang khusus.

v  Menurut nuraini (1991:69), laporan juga boleh dikategori

    berdasarkan tujuan penulisan yang dikenal pasti sebagai:-

• Makluman
• Pemujukan
• Penerangan
• Sejarah

v  Bagi mendapatkan laporan yang tepat, pelapor seharusnya:-

1. membuat sesuatu penyelidikan atau aktiviti
2. Membuat rekod sesuatu peristiwa
3. Menganalisa aktiviti
4. Mensintesis sesuatu pelan tindakan
5. Mmenghuraikan sesuatu peristiwa

Penyediaan laporan bertulis

Terdapat beberapa cara untuk menyediakan laporan bertulis dan cara berkenaan bergantung kepada tajuk yang dibincangkan dan kebolehan penulis untuk menyiapkan laporan berkenaan.

Antara cara penyediaan laporan :-

Ø  Memilih topik sekiranya tidak diberikan

Ø  Mendapatkan maklumat daripada pelbagai sumber

Ø  Meneliti dan memilih maklumat yang releven  dengan topik

Ø  Membuat nota

Ø  Menyediakan kerangka laporan

Ø  Menulis draf pertama dan mengenal pasti sumber yang dipetik

Ø  Melengkapkan laporan dengan jadual, graf dan bahan grafik

   lain yang sesuai..

Ø  Menyemak draf

Ø  Membuat pemurnian dan menulis draf kedua

Ø  Menerbitkan laporan

Panduan menulis laporan

1. Tajuk kajian, nama penyelidik dan tarikh laporan diselesaikan
2. Penghargaan
3. Abstrak
4. Halaman kandungan
5. Latar belakang kajian
6. Penyataan masalah/isu keprihatinan/fokus kajian
7. Objektif kajian
8. Metadologi kajian
9. Perancangan
10. Pelaksanaan perancangan
11. Dapatan kajian
12. Refleksi
13. Kesimpulan dan cadangan
14. Rujukan
15. Lampiran